Десять советов по запуску успешных проектов





1231 Десять советов по запуску успешных проектовПочему так много проектов терпят неудачу? Ученые регулярно проводят исследования с целью выяснить основные причины провала проектов. Некоторые из исследований переданы в общественное достояние.

Вы можете посмотреть исследования таких групп, как Gartner, Университета Карнеги-Меллона и Институт управления проектами. Исследования показывают, повторяющиеся ошибки. Вот некоторые из распространенных причин провалов проектов:

• плохо определены организационные цели;

• недостаточно проработано спонсорство проекта;

• руководитель проекта недостаточно подготовлен
профессионально;

• плохо определены требования к проекту;

• отсутствие консультаций с ключевыми заинтересованными сторонами проекта;

• нет плана управления рисками;

• нереалистичные оценки проекта.
Возможно, некоторые из этих факторов присутствуют место на вашей фирме?

Далее приведены девять моментов, способных существенно улучшить шансы на успех ваших проектов.

1. Перед тем, как начать свой проект, найдите для него хорошего спонсора.

2. Проанализируйте, кто являются ключевыми заинтересованными сторонами вашего проекта и войдите с ними в переговорный процесс.

3. Определите и зафиксируйте ключевые показатели успеха вашего проекта.

4. Разбейте проект на этапы, определите, какими должны быть ожидаемые результаты проекта на каждом этапе?

5. Составить график проекта, на котором четко выделите задачи для всех членов команды. Определите, какие задачи зависят от других людей для их успешного завершения.

6. Убедитесь, что проект предлагаемых изменений не скажется негативно на выполнении проекта в целом. Произведите оценку каждого предлагаемого изменения, для определении его влияния на качество и стоимость проекта.

7. Узнайте, какие риски могут поставить под угрозу выполнения вашего проекта. Разработайте план обработки рисков.

8. Чётко распишите, какие документы будет генерировать ваш проект и когда.

9. После завершения проекта, составьте подробный отчёт для вашего спонсора и заинтересованных сторон.

Успешные проекты возникают не на пустом месте. Они требуют структурированного планирования, необходимых инструментов, проницательного управления и хороших навыков межличностного общения.
___
Пост создан при поддержке eurooknapvx.ru.






Похожие записи



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *