Ситуация со сменой юридического адреса может возникнуть в следующих случаях — изменение фактического месторасположения, наличие несоответствия регистрации в ЕГРЮЛ с нормами законодательства Российской Федерации, проблемы с получением почтовой корреспонденции, массовый характер юридического адреса.

Ситуация с необходимостью замены юридического адреса может возникнуть в следующих случаях — смена фактического месторасположения, наличие несоответствия регистрации в едином гос-реестре с любыми положениями законодательства, проблемы с получением почтовой корреспонденции, массовый характер имеющегося юридического адреса.

На замену отводится небольшой срок, один месяц. Потому эта ответственная процедура требует хороший знаний действующего законодательства и весьма хлопотна. Самостоятельно заниматься этим не всегда имеет смысл, поскольку существует множество фирм-посредников, которые за небольшую сумму помогут быстро оформить все необходимые бумаги и получить разрешения. В сети Интернет достаточное количество форумов и блогов, посвященных этой проблеме, там же можно подобрать хороших специалистов, которые окажут профессиональную помощь. Помимо значительной экономии времени, такой способ позволяет избежать множества распространенных ошибок — предоставления недостоверных данных или обращения в ненадлежащий орган, неправильный подбор пакета документов и так далее.

Начальный этап при необходимости смены юр адреса предприятия — обеспечение и проведение собрания, на котором обязаны присутствовать учредители. В процессе должно быть принято решение о текущей необходимости, по объективным причинам, проведения процедуры смены юридического адреса. Результаты должны быть задокументированы в протоколе.

После чего приходит черед конкретных мероприятий юридического характера. У учредительную документацию вносятся необходимые коррективы, оплачиваются пошлины, произведенные изменения обязательно регистрируются в ИФНС. Не относящиеся к бюджету фонды, должны быть своевременно извещены о случившейся смене адреса.

В случае, если на предприятии проводилась разработка интернет-порталов, различных сайтов, форумов или даже блогов — везде необходимо указать обновленные данные.

При замене юридического адреса предприятия важно предусмотреть некоторые возможные обстоятельства. Среди них может быть потребность перехода в другое налоговое учреждение, регистрацию нового счета в банке и так далее.

Для завершения процедуры требуется иметь в наличии следующие бумаги: свидетельства о регистрации, ИНН, договор и устав предприятия, протокол, выписку (ЕГРЮЛ). После выполнения всех предусмотренных формальностей на руки выдается документ о постановке на учет в налоговой, прочие извещения и выписка из единого государственного реестра.