Планирование своего дела





Планирование, пожалуй, самый важный аспект продвижения своего дела. Что же входит в его основу? Постановка целей, составление списков, расстановка задач по приоритетам, фокус и сроки выполнения.

Чтобы эффективно спланировать дело, нужно определиться каким образом мы достигнем поставленной цели. Поэтому цель должна быть конкретной и измеряемой. Для этого надо определить срок исполнения цели, т.е. определить временные рамки выполнения соответствующих задач. Определить круг людей, с которыми следует контактировать и определить ресурсы необходимые для достижения цели.

Обычно при планировании решаются два вида основных задач. Задачи развития – это продвижения на, более лучшую, позицию по отношении к той, на которой вы сейчас находитесь. И задачи закрепления позиций, на которых вы сейчас стоите.

Планирование долгосрочное.

Если вы работаете на компанию, сверьте свои цели с целями компании. Если вы работаете на себя, определяйтесь своим видением и мечтой, к которой вы стремитесь.

Планирование среднесрочное.

В соответствии с долгосрочным планом определите среднесрочные задачи. Отведите им место в своем рабочем расписании и определите предельные сроки исполнения. Если задачи сложные, разбейте их на более контролируемые участки (слона можно съесть по кусочкам). Сверяйтесь и если есть необходимость, корректируйте задачи каждые четыре месяца.

Планирование еженедельное.

Прежде чем начнется новая неделя, выделите время на написание недельного плана. Определите перечень важных задач и определите отрезки времени на их выполнение в рамках недели.

Ежедневное планирование.

В соответствии еженедельным планом распределите задачи в порядке их важности и срочности. Пронумеруйте задачи и выделите приоритеты в вашем списке. Дайте на каждый пункт дополнительное время, это и неожиданные звонки, помехи и другие возможные препятствия. Возьмите за правило пока не выполнена одна задача, не приступать к другой и по мере похождения списка вычеркивайте выполненное. Если не успеете, и в списке дел появятся не вычеркнутые дела, перенесите их на следующий день и поставьте первыми.

При ежедневном планировании можно использовать категории очередности.

А. важные и срочные – сделать сегодня.

В. важные, но можно сделать завтра, или разделить на более мелкие дела и выполнить по частям.

С. требуют срочного реагирования, но часто не существенны для выполнения основных целей. Выполняйте или поручите другим.

D. не важные и не срочные. Уклоняйтесь или делегируйте другим.

И всегда надо помнить, результат работы всегда зависит от того как проведено планирование.
__
Пост создан при поддержке it-pomoshnik.com — читайте здесь о том, как вам помогут развивать бизнес в Севастополе на самых выгодных условиях для вашего бюджета.


Найти похожие статьи по фразам:  Планирование своего дела




Похожие записи



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *