Управление проектами и управление задачами: Обзор сервисов





Все привет, дорогие читатели блога monetablog.ru, вы наверное заметили, что я стал как-то реже писать чем обычно. Последняя моя статья про финансовые пирамиды была написана неделю назад. Прошу меня простить – буду стараться как-то исправить эту ситуацию.

А сегодня я вам хочу рассказать про управление проектами а также про управление задачами. А точнее я предоставлю вам обзор некоторых сервисов по управлению задачами. Особенно внимательные и постоянные читатели блога уже знают, что не так давно я публиковал статью про сервисы управления проектами – однако в этой статье будет кое что по масштабнее.

Дело в том, что я по долгу службы занимаюсь разработкой и продвижением сайтов, т.е. коммерческими заказами. И, со временем, конечно база заказчиков, клиентов, становится все больше и больше. Следовательно – мне нужно место, в котором можно не только ставить задачи перед собой и своими разработчиками, но и место, в котором можно как-то отследить:

— время выполнения каждой задачи
— контакты клиентов
— от какого клиента какой поступил заказ
— как идет работа над проектом
— расход бюджетов

Сервисы, о которых я рассказывал в этой статье – позволяют просто как-то структурировать список задач и распределить задачи перед своей командой. Но передо мной сейчас стал вопрос о том, чтобы учитывать и клиентов и бюджеты и следить за ходом выполнения каких-то процессов. Так вот, я решил перед вами предоставить небольшой обзор таких сервисов, основная задача которых – управление проектами а также управления задачми от ваших клиентов. Эта статья может быть полезна для тех кто решил стать менеджером проектов, ведь именно менеджер проекта должен задумываться над всеми этими вопросами.

Итак, давайте приступим к обзору, а то я как-то разошелся.

Free Project Manager Software

Чем уникален этот сервис? Как по мне – так здесь очень удобное отображение списка задач. Даже нет, не так. НЕ просто удобное, а точнее – привычное. В виде сайта.

Есть возможно разделения исполнителей на группы, есть возможность установки приоритета. В принципе эти функции стандартны, однако без них никуда.

Есть возможно обмениваться сообщениями внутри сервиса между разработчиками. Очень интересным функционалом мне показалась возможность создание отдельного форума по общению и обсуждению проектов и различных вопросов.

Один недостаток, по крайней мере для меня – этот сервис англоязычный.

Project Manager Software online collaborate

Этот сервис был запущен где-то в 2004 году и изначально был заточен под управление проектами небольшой организацией.

Основным достоинством этой системы сразу же можно назвать возможность использования с телефоном и коммуникаторов, а также взаимодействие с бухгалтерскими системами и виджеты для рабочего стола.

В общем эта система максимально сделала упор на удобство пользователей.

Однако опять же – англоязычная.

Еще одна англоязычная версия подобных сервисов , с которыми управление проектами становится значительно проще. Берет своей простотой. Входит в доверие к пользователю так сказать насыщенностью и яркостью. Удобная штука но опять же – англоязычная.

Все основные функции, такие как упавление задачами – она держит. Могу сказать что она также кроссплатформенная, имеет хорошо продуманный и удобный интерфейс. Работая в этой системе, чувствуешь скорее комфорт. Но т.к. англоязычная – есть некоторые проблемы с кирилицей.

НУ да ладно, хватит об этих буржуйских штучках. Давайте поговорим о сервисах управления задачами, которые умеют разговаривать на русском языке. Вот например один из них.

Мегаплан – Система автоматизации бизнеса

Очень приятно что этот сервис русскоязычный. Очень удобен в использовании. Отлично показывает в виде списка все задачи, кто поставил задачу, кто ответственный, сроки дедлайна, горящий проект или нет. Есть возможность вести журнал финансовых операций и составлять отчеты.

Вести подробную статистику по каждому клиенту, хранить фотографии клиентов и многое многое другое.

Очень понравилась возможность премировать или оштрафовывать своих сотрудников за перевыполненный или не выполненный план, например. Также ведется статистика по каждому работнику, сколько и каких проектов он закончил или не закончил, а может быть он просрочил проекты или вообще “завалил”.

О чем уж там говорить, если в системе есть возможность учитывать курит ли сотрудник или клиент , или может быть он выпивает…

Онлайн управление проектами, работа онлайн

Также очень радует что эта система – русскоязычная. Этот фактор очень важен для нашего человека, просто потому что так удобнее. Не могу похвастаться что этот сервис показался мне очень удобным, прям вот атким удобным что я тут и останусь. Но тем не менее… Эргономика, стиль и комфорт здесь присутствуют.

Над проектом трудится довольно большая команда и это видно. Хотя из чувства приукрасить систему – команда не замечает некоторых оплошностей, хотя может быть ребята к этим мелочам уже привыкли и забыли про них :) . А новенькому пользователю эти мелочи жить спокойно не дают.

Но будем надеяться что команда продолжит разработку системы и она будет все лучше и лучше.

Вот вам еще некоторые сервисы про управление проектами или управление задачами в ваших фирмах, которые помогут в работе:

Русскоязычные:

1c-bitrix.ru
planfix.ru
teamlab.com
qtrack.ru

Англоязычные:

worksection.com
teamtools.ru
teambox.com
5pmweb.com
zoho.com

Управление проектами и задачами в SEO

Ну, многие из вас могут подумать что я уже вторую статью пишу на тему управления задачами. Однако нет, я решил в этой статье оповестить вас, дорогие читатели о том, что совсем недавно открылся новый сервис. И этот сервис позволяет привести в порядок управление задачами если вы являетесь оптимизатором или же если у вас своя студия по оптимизации и продвижению клиентских сайтов. Это сервис majento.

Что это за сервис такой? Сервис в первую очередь будет полезен тем, кто серьезно занимается продвижением сайтов, хотя я также решил там зарегистрироваться для анализа дел своего блога.

Первое что предлагает нам сервис – это зарегистрировать ваш проект, т.е. добавить его в систему. Затем идет работа с самим проектом, т.е. добавление запросов, по которым будут проходить проверки и анализ.

Понравилось что в системе есть возможность вести учет клиентской базы, а также учет ответственных за тот или иной проект, и конечно – установка дедлайнов.

Конечно, в системе еще есть много минусов. Банально – скорость загрузки сервиса и его эргономичность пока что оставляют желать лучшего. Однако тем не менее… Разработчики довольно быстро его поднимают и я очень надеюсь что сервис не умрет, т.к. имеет большущее будущеее.

Основные возможности сервиса:

— Разделение проектов
— Учет клиентов
— Учет сотрудников
— Список дел, которые нужно сделать.
— Список документов для работы, можно загружать прямо в сервис.
— Отчеты
— SEO Аналитика, на момент написания статья, правда этот раздел еще не готов к работе, но чувствую – скоро будет интересно.

В принципе из этого списка уже с большего понятно что умеет делать этот сервис. И вы уже начинаете понимать что он довольно удобен именно для анализа продвижения сайтов и блогов.

Теперь надо сказать о некоторых деталях в функционале этого сервиса.

При добавлении проекта, после того как вы поставили задачи, назначили ответственных, вы добавляете поисковые запросы, позиции которых нужно будет проверять. Система показывает процент релевантности. И сразу не до конца понятно – релевантность чему там показывается.

Как оказалось в поле URL нужно было вводить адрес целевой страницы, а мне показалось что это урл самого проекта и будущее название самого проекта. Думаю так будет казаться многим новичкам и я намерен предложить разработчикам подумать над этим.

Очень интересной возможностью мне показалось ведение записей, которое реализовано выезжающим окошком по клику на кнопку “Блокнот”. И правда, иногда мысль какая-то в голову взбредет, а пока ручку с листиком найдешь – уже забудешь зачем искал. А тут раз – открыл окошко, записал быстренько что нужно и закрыл, а мысль записана :) .

В общем вердикт выносить пока рано, просто потому что есть много недоработанных моментов. Однако стоит отметить, что этот сервис действительно может принести порядок в ваше управление проектами по крайней мере на SEO рынке. Поэтому рекомендую ознакомиться с этим сервисом, тем более что регистрация и ознакомление там бесплатно.
__
Пост создан при поддержке anone.ru, где можно заказать такую актуальную для бизнеса услугу, как почерковедческая экспертиза на самых демократичных условиях.


Найти похожие статьи по фразам:  Управление проектами управление задачами Обзор сервисов




Похожие записи



1 комментарий на Управление проектами и управление задачами: Обзор сервисов

  1. Иван:

    Хорошая статья, но мало сервисов как-то. Русскоязычных можно набрать с десяток, а англоязычных и того более. Мы пользовались ранее Bitrix24, но теперь используем https://pyrus.com/ для всех внутренних задач и процессов. Все-таки системы автоматизации — сила! Очень удобно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *