Ведение документов должно быть доступным и надежным. Для решения этой задачи часто выбирают шкафы, выполняющие свои функции долгие годы. Правильный выбор бухгалтерского шкафа зависит от того, какие вы задачи планируете возложить на конструкцию.

Бухгалтерский шкаф от MDM12 отвечает таким требованиям:

• презентабельность;
• надежность;
• практичность;
• вместительность.

Основные требования

Надежность бухгалтерского шкафа зависит от количества замочных элементов – их может быть несколько или ограничиваются только одним. Много замков предусматривается в многосекционных вариациях, которые разделены для хранения документов разных форматов. Изготавливаются все бухгалтерские шкафы в строгом соответствии с ГОСТом, поэтому сомневаться в качестве не приходится.

Функциональность шкафа и его эргономика – два взаимосвязанных показателя. Плотно закрывающиеся двери станут гарантией безопасности конструкции, но в то же время доступ к документам должен быть мгновенный. Для этого предусматривают несколько видов ячеек, которые могут замыкаться на ключ или иметь электронный доступ.

Удобное расположение увеличивает эффективность шкафа. Следует внимательно подходить к выбору его размеров. Шкаф не должен быть громоздким или слишком мелким. Модель может крепиться к стене или стоять на полу. Предусмотрены и разборные конструкции, которые выбирают в тех случаях, если фирма часто меняет расположение.

По типу исполнения бывают:

• обычные;
• несгораемые.

Отличаются они используемым материалом и ценой. Для обычной конструкции используется стальной лист до 2 мм толщиной, а для несгораемой выбирают толщину 2-3 мм. Если необходимо размещать отчетные документы в большом количестве, то внимательно стоит подбирать и размеры шкафа.

Основные рекомендации по выбору

В кабинете бухгалтера шкаф является незаменимой вещью, и какой тип выбрать, стоит решать, исходя из востребованности рабочего места. Относится бухгалтерский шкаф к дополнительному оборудованию, которое позволяет упорядочить документооборот.

Несколько рекомендаций по выбору шкафа:

• если будет использоваться двумя специалистами, то стоит выбрать с двумя дверцами, которые запираются на отдельные замки;
• особо ценные документы стоит хранить в шкафах, которые прошли тестирование на взломостойкость и надежность;
• изделие должно отличаться не только приятным эстетичным видом, но и иметь стандартную защиту от коррозии;
• дополнение выдвижными ящиками и полочками окажется полезным;
• укрепленные стенки повышают долговечность шкафа;
• конструкция должна быть устойчивой к опрокидыванию.

Для учета важных документов бухгалтерский шкаф станет незаменимым. В некоторых случаях целесообразно приобрести многосекционную модель или простую конструкцию с одним замком. Отличаются конструкции шкафов внутренним объемом и геометрическими размерами. Противосъемную защиту обеспечит установка на скрытых петлях, которые удачно смотрятся и с эстетической точки зрения.