Как правильно выбрать бухгалтерский шкаф





Ведение документов должно быть доступным и надежным. Для решения этой задачи часто выбирают шкафы, выполняющие свои функции долгие годы. Правильный выбор бухгалтерского шкафа зависит от того, какие вы задачи планируете возложить на конструкцию.

q-ru-promet-1523455521big_pic-510x510 Как правильно выбрать бухгалтерский шкаф

Бухгалтерский шкаф от MDM12 отвечает таким требованиям:

  • презентабельность;
  • надежность;
  • практичность;
  • вместительность.

Основные требования

Надежность бухгалтерского шкафа зависит от количества замочных элементов – их может быть несколько или ограничиваются только одним. Много замков предусматривается в многосекционных вариациях, которые разделены для хранения документов разных форматов. Изготавливаются все бухгалтерские шкафы в строгом соответствии с ГОСТом, поэтому сомневаться в качестве не приходится.

Функциональность шкафа и его эргономика – два взаимосвязанных показателя. Плотно закрывающиеся двери станут гарантией безопасности конструкции, но в то же время доступ к документам должен быть мгновенный. Для этого предусматривают несколько видов ячеек, которые могут замыкаться на ключ или иметь электронный доступ.

Удобное расположение увеличивает эффективность шкафа. Следует внимательно подходить к выбору его размеров. Шкаф не должен быть громоздким или слишком мелким. Модель может крепиться к стене или стоять на полу. Предусмотрены и разборные конструкции, которые выбирают в тех случаях, если фирма часто меняет расположение.

По типу исполнения бывают:

  • обычные;
  • несгораемые.

Отличаются они используемым материалом и ценой. Для обычной конструкции используется стальной лист до 2 мм толщиной, а для несгораемой выбирают толщину 2-3 мм. Если необходимо размещать отчетные документы в большом количестве, то внимательно стоит подбирать и размеры шкафа.

Основные рекомендации по выбору

В кабинете бухгалтера шкаф является незаменимой вещью, и какой тип выбрать, стоит решать, исходя из востребованности рабочего места. Относится бухгалтерский шкаф к дополнительному оборудованию, которое позволяет упорядочить документооборот.

Несколько рекомендаций по выбору шкафа:

  • если будет использоваться двумя специалистами, то стоит выбрать с двумя дверцами, которые запираются на отдельные замки;
  • особо ценные документы стоит хранить в шкафах, которые прошли тестирование на взломостойкость и надежность;
  • изделие должно отличаться не только приятным эстетичным видом, но и иметь стандартную защиту от коррозии;
  • дополнение выдвижными ящиками и полочками окажется полезным;
  • укрепленные стенки повышают долговечность шкафа;
  • конструкция должна быть устойчивой к опрокидыванию.

Для учета важных документов бухгалтерский шкаф станет незаменимым. В некоторых случаях целесообразно приобрести многосекционную модель или простую конструкцию с одним замком. Отличаются конструкции шкафов внутренним объемом и геометрическими размерами. Противосъемную защиту обеспечит установка на скрытых петлях, которые удачно смотрятся и с эстетической точки зрения.






Похожие записи



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *