Очень часто у сотрудников возникает проблемы, связанные с тем, что они не успевают выполнить поставленные задачи в срок. Конечно же, это сильно влияет на эффективность их труда и рабочего процесса в целом. Помочь с решением данной проблемы поможет – http://www.yaware.com.ua/kontrol-rabochego-vremeni/.

Как эффективно вести контроль и выполнять все задачи в срок, мы рассмотрим в статье.

Контроль рабочего времени и способы его ведения

Контроль рабочего времени – это один из инструментов управления персоналом, который применяется для повышения его производительности.

На данный момент нет чёткого обозначения эффективности контроля рабочего времени и его оценки. Тем не менее, можно выделить несколько способов его ведения, которые справляются с задачей мониторинга работы персонала наилучшим образом.

Они перечислены ниже в порядке повышения эффективности их использования:

1. Электронные турникеты.
2. Системы видеонаблюдения.
3. Программы учёта рабочего времени.

Давайте более детально рассмотрим каждый из вышеперечисленных способов.

Электронные турникеты

Этот вид контроля пришел на смену листам и журнал учёта рабочего времени, которые велись вручную. Он являет собой систему турникетов и электронных карт доступа персонала. Метод имеют наименьшую эффективность, поскольку предоставляют только информацию о том, когда сотрудник пришёл на рабочее место и когда покинул его. Еще один недостаток: для персонала – утеря или порча карты; для руководителя – невозможность проконтролировать, кто непосредственно воспользовался картой.

Системы видеонаблюдения

Более современный и распространенный метод контроля. Камеры видеонаблюдения устанавливаются непосредственно на рабочих местах сотрудников и осуществляют постоянную запись всего происходящего. Они фиксируют перемещения сотрудников, повышают их безопасность, позволяют выявить нарушения и хищения в компании. Однако данный метод имеет недостаток – появление у персонала неприятного чувства, что за ними постоянно наблюдают. Поэтому к использованию камер видеонаблюдения стоит подойти серьезно, чтобы не снизить комфорт работы и производительность сотрудников, а также не снизить их лояльность к компании.

В сравнении с турникетами, эффективность использования систем видеонаблюдения гораздо выше, а полученная информация – более обширная и точная.

Программы учёта рабочего времени

Представляют собой специальное компьютерное обеспечение (это могут быть как программы, так и онлайн-сервисы), которые устанавливаются на компьютеры сотрудников и автоматически ведут учёт их времени. Программы предоставляют следующую информацию о трудовой деятельности персонала: начало/ конец дня; отсутствие на рабочих местах (совещания, встречи, перерывы и т.д.); продуктивность использования ресурсов согласно обязанностей; занятость персонала и его загруженность работой. Полученную информацию о руководитель получает в виде готовых отчетов по электронной почте или анализирует онлайн (в личном кабинете). Недостаток метода – подходит для контроля сотрудников, которые большую часть работы выполняют за компьютером.

Мы рассмотрели наиболее популярные способы контроля времени, принцип их работы, возможности и недостатки. Выбирайте тот метод, который подойдет именно для вашей компании и в силе решить поставленные вами задачи.

Читайте также, как провести анализ рабочего времени сотрудников за компьютером.