Аутсорсинг бухгалтерских услуг: когда нужно заказывать и чем помогут сторонние специалисты

Постоянные изменения в законодательстве приводят к тому, что штатные бухгалтера просто не успевают ознакомиться с ними и в итоге допускают неточности в отчетности. Благо есть удобный способ решения такой проблемы — бухгалтерский аутсорсинг.

Когда нужно заказать услугу?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Екатеринбурге доступен руководителям самых разных компаний. Такая профессиональная помощь предполагает полную передачу ведения бухгалтерии компании в руки аутсорсинговой организации, которая имеет соответствующий опыт. Данная услуга может быть оказана даже одним специалистом-аутсорсером.

Перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг стоит по ряду нескольким причинам:

• для снижения различного рода рисков;
• для сокращения финансовых трат;
• для сокращения количества штатных работников;
• при открытии филиалов;
• при невозможности содержать офис;
• при небольшом доходе компании.

Какие функции выполняют сторонние специалисты

Бухгалтера аутсорсинговой организации не только ведут плановую отчетность. Также специалисты могут оказывать большой перечень других услуг, связанных с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Рассмотрим основные функции, которые они выполняют.

Обработка, систематизация и ведение первичных документов. Сторонние бухгалтеры работают со всей документацией, которая нужна для оформления отчетов. Это, к примеру, расходные и приходные ордера, товарные чеки, счета-фактуры и др. При проведении налоговыми органами плановой или внеплановой проверки подобная документация всегда анализируется. Ведение первичной документации требует детального знания методик, правил и норм расчета налогов.

Создание первичного регистра бухучета. В нем в свободной форме указывается информация, которая представлена в первичных документах. Регистры систематизируют данные, а их разработка выступает подготовительной стадией перед составлением отчетов.

Автоматизация бухучета. Финансовая деятельность компании отражается в огромном количестве различных по важности бумаг. Все документы должны содержаться в порядке. Иначе могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Автоматизация бухучета является обязательной процедурой. При ее реализации непременно должны быть приняты во внимание новые требования, прописанные в соответствующих законодательных актах.

Составление и сдача налоговых отчетов. Эта работа должна быть выполнена строго в оговоренные сроки. Такие документы заполняются по специальной форме. Специалист-аутсорсер принимает во внимание требования соответствующих стандартов.